Já vi fábricas boas e fábricas arriscadas. A verificação é simples se você seguir os registros oficiais e comparar os documentos com a realidade do embarque. Este guia mostra meus passos exatos.
Eu verifico através do GSXT 1 para registro, MOFCOM 2 para cadastro de comércio exterior, GACC 3 para registro alfandegário, e por meio de checagem de notas fiscais de imposto. Eu solicito a licença de funcionamento (Business License), o cadastro de comércio exterior, o registro alfandegário, conhecimentos de embarque (Bills of Lading) e declarações de amostra. Eu comparo nomes, códigos e portos.
Este tópico é urgente para peças pesadas como correntes de esteira e roletes. Erros custam tempo e dinheiro. Manterei este guia simples, prático e focado em checagens oficiais.
Quais documentos específicos devo solicitar para ver a licença de funcionamento e a permissão de exportação?
Eu peço os principais documentos legais primeiro. Depois, comparo nomes e códigos em notas fiscais e documentos de embarque. Checagens simples detectam a maioria dos problemas rapidamente.
Eu solicito a Licença de Funcionamento (Business License), o Cadastro de Operador de Comércio Exterior (Foreign Trade Operator Filing), o Certificado de Registro Alfandegário GACC (GACC Customs Registration Certificate), Declarações de Exportação (Export Declarations) de amostra para meus códigos HS 4, Conhecimentos de Embarque (Bills of Lading) recentes, notas fiscais eletrônicas (e-invoices) de ICMS (VAT), certificados ISO9001 ou SGS, e qualquer acordo com agente de exportação, se usado.
Pacote de documentos passo a passo
Comece pela base legal. A Licença de Funcionamento deve mostrar o Código Unificado de Crédito Social (USCC) 5 de 18 dígitos, o nome legal chinês, o representante legal e o endereço registrado. O escopo de negócios deve incluir “工程机械零部件制造” (Fabricação de peças de máquinas de construção) e “货物进出口” (Importação e exportação de mercadorias). Se essas linhas estiverem faltando, descarte.
Em seguida, confirme o Cadastro de Operador de Comércio Exterior (对外贸易经营者备案). Peça a página de cadastro do MOFCOM ou uma cópia do certificado de registro. Depois, confirme o Registro Alfandegário GACC (海关注册登记). Peça o certificado de registro alfandegário ou o código alfandegário. Sem isso, o fornecedor não pode registrar declarações de exportação em seu próprio nome.
Peça Declarações de Exportação (报关单) de amostra para seus códigos HS, como roletes de esteira, segmentos/aros dentados (sprockets), correntes de esteira e sapatas de esteira. O nome do exportador deve ser idêntico ao nome da entidade registrada na Licença de Funcionamento. Peça Conhecimentos de Embarque (提单) recentes mostrando o fornecedor como "Embarcador" (Shipper). Se uma empresa comercializadora (trading company) for a embarcadora, peça o acordo de agenciamento. Peça notas fiscais eletrônicas (e-invoices) de ICMS (增值税电子发票) de vendas recentes. Verifique cada nota fiscal online. Por fim, solicite certificados ISO9001 e SGS. Eles comprovam a qualidade e a conformidade.
Compare o nome da conta bancária exatamente com o nome legal registrado. Rejeite contas pessoais. Verifique o endereço da fábrica no Google Maps ou Baidu Maps. Peça fotos do local e vídeos curtos com datas, mostrando máquinas, produção em andamento (WIP) e embalagem. Peças de rodante pesadas exigem fábricas reais, não escritórios vazios.
Anatomia do documento e campos-chave para comparação
| Documento | Por que é importante | Campos-chave para comparação | Onde verificar |
|---|---|---|---|
| Licença de Funcionamento (营业执照) | Comprova o registro legal | USCC, nome legal, representante legal, escopo de negócios, endereço | GSXT.gov.cn |
| Cadastro de Operador de Comércio Exterior (对外贸易备案) | Comprova o registro de exportação no MOFCOM | Número de cadastro, nome legal | Consulta pública do MOFCOM local |
| Registro Alfandegário GACC (海关注册登记) | Permite declarações de exportação | Código alfandegário, nome legal | Portais GACC |
| Declaração de Exportação (报关单) | Confirma exportações reais | Nome do exportador, código HS, data | GACC, registros do despachante alfandegário |
| Conhecimento de Embarque (提单) | Confirma o papel no embarque | Nome do embarcador, consignatário, porto | Verificação com transportadora ou agente de carga |
| Nota Fiscal Eletrônica de ICMS (增值税发票) | Comprova a conformidade fiscal | Nome legal, número de imposto, valor | Checagem de nota fiscal eletrônica do escritório de impostos |
| Certificados ISO9001/SGS | Comprova CQ e conformidade | Número do certificado, escopo, validade | Verificação com o órgão emissor |
| Dados bancários | Evita fraude | Nome da conta corporativa igual ao nome legal | Confirmação bancária |
Ações simples que evitam problemas
- Exija todos os arquivos como digitalizações nítidas com selos visíveis.
- Verifique datas, validade e consistência entre os documentos.
- Confirme o porto mais próximo e a rota de transporte rodoviário típica para peças pesadas.
- Mantenha uma lista de verificação e registre cada comparação.
Existem sites governamentais oficiais onde posso verificar o status de registro de uma empresa chinesa?
Nunca confio apenas em arquivos PDF. Confirmo cada registro em sistemas oficiais. Leva minutos e evita perdas.
Eu uso GSXT 1 para registro e status, MOFCOM 2 para cadastro de comércio exterior, GACC 3 para registro alfandegário e códigos de exportador, e o escritório de impostos para checagem de notas fiscais eletrônicas de ICMS. Eu adiciono MIIT ICP BEIAN 6 para legitimidade do site.
Principais portais oficiais
O National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统, GSXT) é a primeira parada. Pesquise pelo nome legal chinês ou pelo USCC de 18 dígitos. Confirme o representante legal, endereço, escopo de negócios, status de registro, operações anormais, penalidades administrativas e violações graves. Esta página informa se a empresa está ativa e se tem problemas.
Use a consulta pública de Operador de Comércio Exterior do MOFCOM para confirmar o cadastro para exportação. Confirme se o nome legal corresponde ao da Licença de Funcionamento. Use os portais GACC para verificar o registro de importador-exportador e os códigos alfandegários. Você também pode verificar declarações alfandegárias através de seu agente de carga ou despachante.
Para impostos, verifique as notas fiscais eletrônicas de ICMS através do sistema online do escritório de impostos. Cada nota fiscal deve corresponder ao nome legal e ao número de imposto. Se você vir nomes diferentes, é um sinal de alerta. Para um site de empresa, verifique o registro MIIT ICP BEIAN. Um site chinês real tem um registro ICP na parte inferior da página. O número BEIAN deve corresponver à mesma empresa.
Você pode adicionar portais de dados abertos AMR (Administration for Market Regulation) locais na cidade da empresa para mais registros. Estes mostram penalidades ou avisos locais. Esta camada extra ajuda quando você deseja um status mais aprofundado.
Checagens oficiais e o que cada site mostra
| Portal | Finalidade | Dados-chave que você pode confirmar | Ação se houver divergência |
|---|---|---|---|
| GSXT.gov.cn | Registro e crédito da empresa | USCC, nome legal, representante legal, escopo, status, penalidades | Pare e solicite esclarecimento |
| Cadastro de comércio exterior MOFCOM | Registro de exportação | Status do cadastro, nome legal | Pergunte sobre detalhes do agente, se não estiver cadastrado |
| Registro alfandegário GACC | Código de exportador/importador | Código alfandegário, entidade de registro | Use empresa comercializadora ou troque de fornecedor |
| Checagem de nota fiscal eletrônica do escritório de impostos | Autenticidade da nota fiscal | Nome legal, número de imposto, valor, data | Rejeite a nota fiscal e o pedido |
| MIIT ICP BEIAN | Legitimidade do site | Número ICP e registrante | Tenha cautela se não houver registro ICP |
Dicas práticas de pesquisa
- Sempre pesquise com o nome legal chinês completo.
- Tire uma captura de tela de cada resultado com a data.
- Salve URLs e registros em uma pasta compartilhada.
- Repita as checagens antes de cada pedido grande.
Quais são os sinais de alerta comuns que devo procurar nos documentos comerciais de um fornecedor?
Aprendi a identificar sinais ruins cedo. Esses padrões se repetem com fornecedores arriscados. Eles aparecem em nomes, códigos, selos, portos e dados bancários.
Eu presto atenção a USCC divergente, licenças borradas ou expiradas, falta de cadastro de exportação, contas bancárias pessoais, empresas de fachada de Hong Kong para embarques do continente, escopo de negócios errado e nomes de embarcador (Shipper) no BL que não correspondem à entidade registrada.
Os sinais de alerta que importam
Um USCC divergente entre a Licença de Funcionamento, contrato e nota fiscal é um forte aviso. Uma conta bancária pessoal ou um nome de conta corporativa que não corresponde ao nome legal é outro. Selos borrados, falta de carimbos ou fontes alteradas em certificados são arriscados. Licenças ou certificados expirados mostram pouca disciplina.
A falta de cadastro de comércio exterior no MOFCOM ou de registro alfandegário no GACC significa que eles não podem exportar em seu próprio nome. Se eles insistirem em um nome de empresa de Hong Kong para embarques do continente chinês, faça perguntas difíceis. Pode ser uma empresa de fachada para ocultar problemas. Conhecimentos de Embarque (Bills of Lading) que listam outra empresa comercializadora como embarcador sem um acordo de agenciamento claro são arriscados.
Fique atento ao escopo de negócios errado. Se o escopo não incluir “工程机械零部件制造” (Fabricação de peças de máquinas de construção) ou “货物进出口” (Importação e exportação de mercadorias), a empresa pode ser uma corretora. Confirme a lógica do porto mais próximo. Peças de rodante pesadas são enviadas de portos próximos à fábrica. Histórias de portos que não fazem sentido são sinais de alerta. Peça fotos do local e vídeos com datas. Se eles recusarem ou enviarem fotos de banco de imagens, tenha cuidado. Verifique o GSXT para operações anormais, penalidades ou violações graves. Esses registros informam sobre riscos ocultos.
Sinais de alerta e ações
| Sinal de alerta | Por que é importante | Sua ação |
|---|---|---|
| USCC e nome legal divergentes | Indica documentos falsos ou fraude "troca-troca" | Pare, solicite a entidade correta |
| Conta bancária pessoal/divergente | Alto risco de fraude | Pague apenas para a conta corporativa legal |
| Sem registro MOFCOM/GACC | Não pode exportar legalmente | Use um agente registrado ou troque de fornecedor |
| Empresa de fachada de Hong Kong para embarque no continente | Oculta problemas de conformidade | Exija toda a cadeia de agentes e documentos |
| Escopo de negócios errado | Não é um fabricante real | Mude para uma fábrica em conformidade |
| Embarcador no BL não é o fornecedor | Intermediário comercial oculto | Solicite acordo de agenciamento ou rejeite |
| Certificados borrados/expirados | Adulterados ou inválidos | Peça cópias novas e verificáveis |
| Sem endereço/fotos da fábrica | Risco de fábrica fantasma | Verifique o endereço no mapa, peça vídeos datados |
| Operações anormais/penalidades | Problemas reais de conformidade | Reduza a exposição ou saia |
| História do porto não faz sentido | Divergência logística | Verifique novamente a localização e o transporte rodoviário |
Mantenha suas checagens simples
- Compare nomes e códigos em todos os documentos.
- Mantenha todos os arquivos em uma pasta e compare.
- Peça originais e digitalizações de alta resolução.
- Verifique cada peça em portais oficiais.
Ter uma licença de exportação garante que o fornecedor é o fabricante?
Eu vejo esse erro frequentemente. As pessoas presumem que uma licença comprova uma fábrica. Não comprova. Uma licença comprova a capacidade de exportação, não a capacidade de fabricação.
Eu confirmo a fabricação com prova no local: listas de máquinas, fotos de processo, produção em andamento (WIP) e entrevistas com trabalhadores. Eu comparo o endereço da fábrica com os mapas. Eu peço vídeos datados, declarações de exportação de amostra e BLs. Eu verifico as cadeias de agentes quando usadas.
Como separar o exportador do fabricante
Na China, muitas fábricas exportam em seu próprio nome. Muitas outras usam empresas comercializadoras licenciadas ou agentes de exportação. Uma licença de exportação mostra que uma empresa pode registrar a papelada de exportação. Não mostra que a empresa fabrica correntes de esteira, roletes, rodas-guia (idlers), segmentos/aros dentados (sprockets) ou sapatas de esteira.
Confirme quem fabrica as peças. Peça uma lista de máquinas: tornos CNC, centros de usinagem, equipamentos de têmpera por indução, prensas de forjamento, linhas de fundição, jateamento e bancadas de teste. Peça fotos do fluxo de processo: corte, usinagem, tratamento térmico, montagem e embalagem. Peça fotos de produção em andamento (WIP) com carimbos de data. Peça vídeos que mostrem as linhas funcionando e as verificações de CQ. Solicite uma declaração de capacidade simples: produção mensal de roletes, correntes, sapatas e segmentos/aros dentados.
Compare o endereço da fábrica com o Google Maps ou Baidu Maps. O endereço deve existir e mostrar uma área industrial. Pergunte sobre o porto mais próximo e o plano de transporte rodoviário. Peças de rodante pesadas são enviadas de portos lógicos como Xiamen, Ningbo, Qingdao, Shanghai, Shenzhen, Tianjin ou Dalian. Se o plano do porto estiver errado, a história é fraca.
Se eles usarem um agente de exportação, peça o acordo de agenciamento. Verifique o cadastro MOFCOM e o registro GACC do agente. Confirme as Declarações de Exportação de amostra para seus códigos HS. O nome do exportador na declaração será o da empresa comercializadora, não o da fábrica. Isso não tem problema se você souber a cadeia. É arriscado se estiver oculto.
Provas práticas de fabricação que você pode solicitar
- Fotos e vídeos datados de usinagem e tratamento térmico.
- Uma lista de máquinas com marca, modelo e quantidade.
- Relatórios de CQ: perfis de dureza, mapas de profundidade de camada, gráficos SPC.
- Planilha de capacidade com produção mensal e prazos de entrega.
- Um tour por chamada de vídeo ao vivo da área da fábrica.
Conclusão
Use portais oficiais, compare nomes e códigos e confirme a lógica do porto. Exija prova real da fábrica. Em seguida, avance para amostras e auditorias com confiança.
Notas de Rodapé
1. Acesse o GSXT para dados abrangentes de registro de empresas. ↩︎
2. Portal MOFCOM para verificação de cadastros de comércio exterior. ↩︎
3. O papel do GACC no registro alfandegário para exportação. ↩︎
4. Como os códigos HS classificam os produtos comerciais globalmente. ↩︎
5. Entenda o Código Unificado de Crédito Social (USCC). ↩︎
6. MIIT ICP BEIAN garante a legitimidade do site na China. ↩︎
7. O papel da ISO 9001 na conformidade com a gestão da qualidade. ↩︎