Eu vi fábricas boas e arriscadas. A verificação é simples se você seguir os registros oficiais e cruzar os documentos com a realidade do envio. Este guia mostra meus passos exatos.
Eu verifico através do GSXT para registro, o arquivamento de comércio exterior do MOFCOM, o registro aduaneiro da GACC e verificações de faturas fiscais. Solicito a licença comercial, arquivamento de comércio exterior, registro alfandegário, conhecimentos de embarque e declarações de amostra. Faço a correspondência de nomes, códigos e portos.
Este tópico é urgente para peças pesadas como correntes de esteira 1 e roletes. Erros custam tempo e dinheiro. Vou manter isso simples, prático e focado em verificações oficiais.
Quais documentos específicos devo solicitar para ver a licença comercial e a permissão de exportação?
Eu peço os documentos legais principais primeiro. Depois, cruzo nomes e códigos em faturas e documentos de transporte. Verificações simples resolvem a maioria dos problemas rapidamente.
Solicito a Licença Comercial (Business License), o Arquivamento de Operador de Comércio Exterior, o Certificado de Registro Aduaneiro GACC, amostras de Declarações de Exportação para meus códigos NCM (HS codes), Conhecimentos de Embarque (Bill of Lading) recentes, faturas eletrônicas de IVA, certificados ISO9001 ou SGS e qualquer contrato de agente de exportação, se utilizado.
Pacote de documentos passo a passo
Comece pela base legal. A Licença Comercial deve mostrar o Código de Crédito Social Unificado 2 (USCC) de 18 dígitos, o nome legal, o representante legal e o endereço registrado. O escopo de negócio deve incluir a fabricação de peças de máquinas e a importação/exportação de mercadorias. Se essas linhas estiverem faltando, descarte.
Em seguida, confirme o Arquivamento de Operador de Comércio Exterior 3. Peça a página de arquivamento do MOFCOM ou uma cópia do certificado de registro. Depois, confirme o Registro Aduaneiro GACC. Peça o certificado de registro alfandegário ou o código aduaneiro. Sem isso, o fornecedor não pode registrar declarações de exportação em seu próprio nome.
Peça amostras de Declarações de Exportação para seus códigos NCM/HS 4, como roletes inferiores, rodas dentadas (sprockets), correntes de esteira e sapatas de esteira. O nome do exportador deve coincidir com o nome da entidade registrada na Licença Comercial. Peça Conhecimentos de Embarque (B/L) recentes que mostrem o fornecedor como Shipper. Se uma trading company enviar, peça o contrato de agenciamento. Peça faturas eletrônicas de IVA de vendas recentes. Verifique cada fatura online. Finalmente, solicite certificados ISO9001 e SGS. Eles comprovam qualidade e conformidade.
O nome da conta bancária deve ser exatamente igual ao nome legal registrado. Rejeite contas de pessoas físicas. Verifique o endereço da fábrica no Google Maps. Solicite fotos do local e vídeos curtos com datas, mostrando máquinas, produtos em processo e embalagem. Peças de material rodante pesadas precisam de plantas reais, não de escritórios vazios.
Anatomia do documento e campos principais para conferência
| Documento | Por que importa | Campos principais para conferir | Onde verificar |
|---|---|---|---|
| Licença Comercial | Prova o registro legal | USCC, nome legal, endereço | GSXT.gov.cn |
| Arquivamento de Comércio Exterior | Prova o registro de exportação | Número de arquivamento, nome legal | Consulta pública MOFCOM |
| Registro Aduaneiro GACC | Permite declarações de exportação | Código aduaneiro, nome legal | Portais GACC |
| Declaração de Exportação | Confirma exportações reais | Nome do exportador, NCM, data | Registros alfandegários |
| Conhecimento de Embarque (B/L) | Confirma o papel no envio | Nome do expedidor, porto | Verificação com a transportadora |
| Fatura Eletrônica IVA | Prova conformidade fiscal | Nome legal, número fiscal | Portal da autoridade fiscal |
| Certificados ISO9001/SGS | Comprova CQ e conformidade | Número do certificado, escopo | Órgão emissor |
| Dados Bancários | Evita fraudes | Nome da conta corporativa | Confirmação bancária |
Ações simples que evitam problemas
- Exija todos os arquivos como digitalizações nítidas com selos visíveis.
- Verifique datas, validade e consistência entre os documentos.
- Confirme o porto mais próximo e a rota típica de caminhão para peças pesadas.
- Mantenha um checklist e registre cada correspondência.
Existem sites oficiais do governo onde posso verificar o status de registro de uma empresa chinesa?
Eu nunca confio apenas em arquivos PDF. Confirmo cada registro em sistemas oficiais. Leva minutos e evita prejuízos.
Uso o GSXT para registro e status, o MOFCOM para arquivamento de comércio exterior, a GACC para registro alfandegário e códigos de exportador, e o departamento fiscal para verificações de faturas de IVA. Adiciono o MIIT ICP BEIAN para legitimidade do site.
Portais oficiais centrais
O Sistema de Publicidade de Informações de Crédito de Empresas Nacionais 5 (GSXT) é a primeira parada. Pesquise pelo USCC de 18 dígitos. Confirme o representante legal, endereço, escopo de negócio, status de registro, operações anormais, penalidades administrativas e violações graves. Esta página diz se a empresa está ativa e se tem problemas.
Use a consulta pública de Operador de Comércio Exterior do MOFCOM para confirmar o arquivamento para exportações. Confirme se o nome legal coincide com a Licença Comercial. Use os portais da GACC para verificar o registro de importador-exportador e os códigos aduaneiros. Você também pode verificar as declarações alfandegárias através do seu despachante ou agente de carga.
Para impostos, verifique as faturas eletrônicas de IVA através do sistema online do departamento fiscal. Cada fatura deve coincidir com o nome legal e o número fiscal. Se houver divergência de nomes, é um sinal de alerta. Para o site da empresa, verifique o registro MIIT ICP BEIAN 6. Um site chinês real tem um registro ICP no rodapé da página. O número BEIAN deve remeter à mesma empresa.
Verificações oficiais e o que cada site mostra
| Portal | Finalidade | Dados principais confirmados | Ação em caso de divergência |
|---|---|---|---|
| GSXT.gov.cn | Registro e crédito da empresa | USCC, nome, status, penalidades | Parar e esclarecer |
| Arquivamento MOFCOM | Registro de exportação | Status de arquivamento, nome legal | Pedir detalhes do agente |
| Registro GACC | Código de exportador/importador | Código aduaneiro, entidade | Trocar de fornecedor |
| Depto. Fiscal | Autenticidade da fatura | Nome legal, número fiscal | Rejeitar o pedido |
| MIIT ICP BEIAN | Legitimidade do site | Número ICP e registrante | Ter cautela |
Quais são os sinais de alerta comuns que devo procurar nos documentos comerciais de um fornecedor?
Aprendi a identificar sinais ruins cedo. Esses padrões se repetem com fornecedores arriscados. Eles aparecem em nomes, códigos, selos, portos e detalhes bancários.
Fico atento a USCC divergentes, licenças borradas ou vencidas, falta de arquivamento de exportação, contas bancárias de pessoa física, empresas de fachada em Hong Kong para envios da China continental, escopo de negócio errado e nomes de expedidor no B/L que não coincidem com a entidade registrada.
Os sinais de alerta que importam
Um USCC divergente entre a Licença Comercial, contrato e fatura é um aviso forte. Uma conta bancária pessoal ou um nome de conta corporativa que não coincide com o nome legal é outro. Selos borrados, falta de marcas de carimbo ou fontes alteradas em certificados são sinais de risco. Licenças ou certificados vencidos mostram falta de disciplina.
A falta de arquivamento de comércio exterior no MOFCOM ou de registro aduaneiro na GACC significa que eles não podem exportar em nome próprio. Se eles empurrarem o nome de uma empresa de fachada de Hong Kong 7 para envios da China continental, faça perguntas difíceis. Pode ser uma casca para esconder problemas. Conhecimentos de Embarque que listam outra trading como expedidor sem um contrato de agenciamento claro são arriscados.
Cuidado com o escopo de negócio errado. Se o escopo não incluir fabricação de peças de máquinas de engenharia, a empresa pode ser apenas um corretor. Confirme a lógica do porto mais próximo. Peças pesadas de material rodante (undercarriage) são enviadas de portos próximos à fábrica. Histórias sobre portos que não fazem sentido são alertas. Peça fotos e vídeos do local com datas. Se recusarem ou enviarem fotos de banco de imagens, tenha cuidado. Verifique o GSXT para operações anormais, penalidades ou violações graves.
Ter uma licença de exportação garante que o fornecedor é o fabricante?
Vejo esse erro com frequência. As pessoas assumem que uma licença prova uma fábrica. Não prova. Uma licença prova capacidade de exportação, não capacidade de fabricação.
Confirmo a fabricação por provas no local: listas de máquinas, fotos do processo, produtos em andamento e entrevistas com trabalhadores. Cruzo o endereço da fábrica com mapas. Peço vídeos datados, declarações de exportação de amostra e B/Ls. Verifico a cadeia de agentes quando utilizada.
Como separar o exportador do fabricante
Uma licença de exportação mostra que uma empresa pode preencher a papelada de exportação. Não mostra que a empresa fabrica correntes de esteira, roletes, rodas guia (idlers) ou rodas dentadas.
Confirme quem fabrica as peças. Peça uma lista de máquinas: tornos CNC, centros de usinagem, equipamento de têmpera por indução 8, prensas de forjamento e bancadas de teste. Peça fotos do fluxo de processo: corte, usinagem, tratamento térmico, montagem e embalagem. Peça fotos de produtos em processo com carimbos de data. Peça vídeos que mostrem as linhas operando e verificações de CQ.
Cruzo o endereço da fábrica no Google Maps. O endereço deve existir e mostrar uma área industrial. Peça o porto mais próximo e o plano de transporte rodoviário. Peças pesadas são enviadas de portos lógicos como Xiamen, Ningbo, Qingdao, Xangai ou Tianjin. Se o plano do porto estiver errado, a história é frágil.
Se usarem um agente de exportação, peça o contrato de agenciamento de exportação 9. Verifique o arquivamento MOFCOM e o registro GACC do agente. Confirme amostras de Declarações de Exportação para seus códigos NCM. O nome do exportador na declaração será o da trading, não o da fábrica. Isso é aceitável se você conhecer a cadeia. É arriscado se estiver oculto.
Provas práticas de fabricação que você pode solicitar
- Fotos e vídeos datados de usinagem e tratamento térmico.
- Uma lista de máquinas com marca, modelo e quantidade.
- Relatórios de CQ: perfis de dureza, mapas de profundidade de camada temperada.
- Uma visita via chamada de vídeo ao vivo do chão de fábrica.
Tabela de Resumo de Verificação
| Item | Campo a verificar | Deve coincidir com | Por que importa |
|---|---|---|---|
| Licença Comercial | USCC, nome legal | Contrato, fatura | Identidade legal |
| Arquivamento MOFCOM | Nome legal | Licença Comercial | Direitos de exportação |
| Declaração de Exportação | Nome do exportador | GACC e MOFCOM | Atividade real |
| Fatura Eletrônica IVA | Número fiscal | Licença Comercial | Conformidade fiscal |
| Conta Bancária | Nome corporativo | Licença Comercial | Segurança no pagamento |
Conclusão
Use portais oficiais, cruze nomes e códigos e confirme a lógica dos portos. Exija prova real da fábrica. Verifique as faturas eletrônicas de IVA 10 e procure por sinais de alerta. Então, avance para amostras e auditorias com confiança.
Notas de Rodapé
1. Entenda as especificações técnicas e padrões de fabricação para correntes de esteira de escavadeira. ↩︎
2. Saiba como decodificar e verificar o Código de Crédito Social Unificado de 18 dígitos para empresas chinesas. ↩︎
3. Guia para verificar o direito legal de exportação de um fornecedor através dos registros do MOFCOM. ↩︎
4. Referência para códigos do Sistema Harmonizado (NCM) comuns usados para componentes de material rodante de máquinas pesadas. ↩︎
5. Guia oficial sobre o uso do sistema GSXT para verificar o crédito e o status de empresas chinesas. ↩︎
6. Importância do registro ICP Beian para verificar a legitimidade do site de um fornecedor. ↩︎
7. Análise dos riscos e questões de transparência ao lidar com empresas de fachada offshore. ↩︎
8. Visão geral técnica da têmpera por indução necessária para a durabilidade de peças de material rodante de alta qualidade. ↩︎
9. Cláusulas legais e requisitos fundamentais para acordos legítimos de agenciamento de exportação na China. ↩︎
10. Procedimento oficial para verificar faturas eletrônicas de IVA chinesas para garantir conformidade fiscal e legal. ↩︎